3 strategie per evitare di spezzare lo stato di flow

Hai mai sentito parlare di “Flow” ovvero Stato di Flusso?

Quanto riesci a rimanere concentrato?

Quanto una cattiva gestione del tempo incide sul raggiungimento dei tuoi compiti ed obiettivi?

Quanto spesso ti capita di trovarti in un stato di Flow e come restarci?

Il Flow è quel momento magico in cui la persona è completamente focalizzata in un’attività, dove mettiamo al 100% le nostre abilità/risorse a beneficio di un impegno importante.

Il risultato è un equilibrio tra risorse e sfide che l’impegno presenta.

Un compito dove ci si troverà in armonia ed equilibrio con le proprie abilità.

Quando siamo in stato di flow spesso ci dimentichiamo del tempo, della fame.

Eppure propria quando sei super focalizzato, stai lavorando concentrato su ciò che stai facendo, vieni interrotto!

  • Una telefonata…
  • Un messaggio sul tuo cellulare…
  • Una notifica che hai ricevuto una email..
  • oppure un collega che ha una richiesta “urgente”…

Le interruzioni possono essere qualcosa di gradevole ed utile quando sono pianificate.

Un’interruzione casuale invece ci fa uscire dal flusso (dal flow) e distraiamo la nostra attenzione perdendo quel pensiero così creativo, quella concentrazione che avevamo trovato, quel filo logico che avevamo inseguito, con il risultato di farci perdere tempo ed energie.

Se ti ritrovi in questa situazione, continua a leggere allora..

Se impostassi questo articolo consigliandoti esclusivamente di dire STOP alle interruzioni, forse scriverei qualcosa di ovvio e scontato e non ti servirebbe.

Magari lavorandoci sopra in modo un po’ più approfondito, potrebbe esserti più utile.

Se sei uno dall’interruzione facile, sia che ti arrivi dall’esterno sia che te la auto-procuri, ti consiglio di non agire in automatico ma fermarti e prendere in considerazione l’interruzione stessa.

Ti propongo tre strategie per evitare di spezzare lo stato di flow.

Strategia nr. 1

Fermati e chiediti:

“Quello che andrei a fare, è più importante di quello che sto facendo adesso?”

Ciò che deciderai di fare dopo questa domanda, dipende da chi ti sta interrompendo, da quanto sia urgente o meno, se ti è utile o meno, se sei in flow o meno.

Potrebbe essere utile farti quest’altra domanda:

Se dico Sì a questa interruzione, a cosa sto dicendo No?
Quali sono le conseguenze per me? Ne avrò dei vantaggi o degli svantaggi?

E come fai a renderti conto di questo?

Intanto scoprendo quali sono le interruzioni “abituali” in cui ti imbatti, perché se le conosci le puoi evitare.

Cosa succederebbe se da domani e per la prossima settimana prendessi nota:

  • Di quali sono le interruzioni abituali in cui ti imbatti di più
  • In che ora della giornata capitano di più
  • Di chi ti interrompe di più
  • Quanto è importante l’interruzione in una scala da 0 a 10
  • Se era urgente o importante?

Ti accorgeresti che ci sono degli schemi ripetuti.

Ora hai le informazioni necessarie per elaborare un piano ...

Strategia nr. 2

  • Preparati per affrontare quelle situazioni, leggi qui qualche consiglio:
  • Impara a dire di NO a chi viene ad interromperti
  • Rimanda ad un momento per te più comodo, se qualcuno viene ad interromperti
  • Offri un tempo prestabilito per quella interruzione, poi ritorna al tuo lavoro
  • Se non puoi farne a meno, prima di interromperti prendi appunti per fare il punto di dove sei arrivato
  • Valuta se c’è qualcuno che può fare quella cosa al posto tuo e proponilo al tuo interlocutore
  • Chiedi se è davvero urgente o può essere rinviato anche solo di qualche ora
  • Chiedi se ciò che c’è da fare è davvero più importante di quello che stai facendo
  • Se quello che si interrompe sei tu, programma la tua pausa: “Guarderò il cellulare durante la pausa, guarderò la posta questa sera, cercherò su internet quando finirò questo lavoro in corso…”

Strategia nr. 3

  • Cerca modi per prevenire le interruzioni
  • Stacca il telefono fisso, togli la suoneria del cellulare, disattiva le notifiche, inserisci la segreteria telefonica se aspetti chiamate importanti
  • Trova un posto per lavorare dove è meno probabile che tu venga interrotto
  • Chiudi le porte se puoi
  • Disattiva le notifiche sul pc che ti avvisano di messaggi Facebook, e-mail che arrivano
  • Chiusi le finestre relative ai social network

Le interruzioni possono essere frustranti o stimolanti, l’occasione per una interruzione sgradita o una pausa necessaria per recuperare.

Per gestire le interruzioni in modo efficace, puoi smettere di andare in automatico e fare un respiro profondo, concedendoti un momento per valutare qual è la decisione migliore per te in quel momento.

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